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Microsoft Excel是Microsoft Office應(yīng)用軟件包中的一員，是一個(gè)功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合管理和分析軟件。它采用電子表格方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作直觀方便；提供豐富的函數(shù)，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、輔助決策，并具有強(qiáng)大的制圖功能，可以方便地繪出各種專業(yè)圖表，實(shí)現(xiàn)了圖、文、表三者的完美結(jié)合?？梢哉fExcel是應(yīng)用領(lǐng)域最廣的軟件之一，在國內(nèi)大多行業(yè)都有使用，也是國內(nèi)應(yīng)用最廣的報(bào)表處理軟件。

但是通過對Excel使用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)Excel在某些方面也有不足之處。Excel在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、與數(shù)據(jù)庫連接等方面操作比較麻煩，特別是在處理大量數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算匯總和存儲(chǔ)查詢等操作的時(shí)候。據(jù)調(diào)查，在國內(nèi)目前Excel的使用情況主要有兩種：

一、使用Excel繪制報(bào)表、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和打印報(bào)表，上級單位利用公式和定制簡單的宏進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；缺點(diǎn)：

1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)雜亂，數(shù)據(jù)安全性不高；

2）上級單位數(shù)據(jù)處理、分析匯總比較麻煩，工作效率不高。

二、使用第三方開發(fā)的報(bào)表處理軟件，用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但由于很多用戶已熟悉Excel方便的制表功能，所以國內(nèi)大多數(shù)第三方報(bào)表處理軟件都提供與Excel兼容的功能，很多用戶還習(xí)慣于將用第三方報(bào)表處理軟件查詢的數(shù)據(jù)輸出到Excel文件中進(jìn)行整理。缺點(diǎn)：

1）第三方軟件升級常常沒有保障，和新版本Excel兼容性常出現(xiàn)問題；

2）數(shù)據(jù)反復(fù)轉(zhuǎn)換，操作比較繁瑣；

3）靈活性差，每年統(tǒng)計(jì)制度和報(bào)表變動(dòng)，常常需要修改軟件。

為了解決這些問題，北京海立信公司根據(jù)從各個(gè)行業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)和意見，開發(fā)出一套與Excel共同使用的報(bào)表處理系統(tǒng)---超強(qiáng)報(bào)表，它以附加模塊的形式安裝在Excel上，拓展了Excel的功能，用戶只需要在Excel中裝上超強(qiáng)報(bào)表，就可以在Excel內(nèi)輕松實(shí)現(xiàn)各種個(gè)性化的報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能。超強(qiáng)報(bào)表以在Excel中增加一列菜單的形式來實(shí)現(xiàn)各種功能，與Excel無縫集成，用戶在使用時(shí)就象應(yīng)用Excel自身的功能一樣。

提款報(bào)帳是世界銀行貸款項(xiàng)目中非常重要的一個(gè)過程，在項(xiàng)目管理中也起著非常重要的作用，提款報(bào)帳的進(jìn)度也會(huì)直接影響到項(xiàng)目的總體進(jìn)度。通過PROMIS直接打印提款報(bào)帳申請表，不僅可以提高工作效率，簡化提款報(bào)帳的工作流程，同時(shí)也可以很大程度上保證MIS中的項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)和提款申請表中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。在PROMIS中每一個(gè)合同都要求輸入該合同的支付類別、支付比例和申請支付金額等數(shù)據(jù)，在每次申請?zhí)峥顖?bào)帳時(shí)，用戶首先選擇每一個(gè)本次要報(bào)帳的合同，并在合同中輸入本次申請報(bào)帳金額，然后系統(tǒng)按照世界銀行支付信中規(guī)定的不同支付類別的報(bào)表費(fèi)用限額自動(dòng)將合同進(jìn)行分類，將限額以上的合同信息和申請金額添入摘要表，將限額以下的合同信息和申請金額添入費(fèi)用報(bào)表（SOE），并生成本次提款匯總的提款申請書，用戶檢查無誤后可直接打印輸出。PROMIS除了具備以上三種功能外，還具有以下幾個(gè)主要特性：

任務(wù)機(jī)制

所有數(shù)據(jù)及報(bào)表采用任務(wù)機(jī)制進(jìn)行管理，用戶可以根據(jù)本行業(yè)業(yè)務(wù)情況任意設(shè)置多個(gè)任務(wù)，一個(gè)任務(wù)就是一個(gè)獨(dú)立的指標(biāo)體系，每個(gè)任務(wù)都包含統(tǒng)計(jì)口徑、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)分類及任務(wù)類型（日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)）等四個(gè)要素。用戶可以為每一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和分類設(shè)置數(shù)據(jù)審核條件。一般情況下，任務(wù)設(shè)置由系統(tǒng)管理員或上級單位完成，只需在系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行。超強(qiáng)報(bào)表還提供任務(wù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，可以很方便地實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)或上下級之間共用同一個(gè)任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

工作表定制

任務(wù)設(shè)置完成后可根據(jù)某一個(gè)任務(wù)任意定制多個(gè)報(bào)表模板，每個(gè)報(bào)表模板可按不同數(shù)據(jù)處理需要，定制成不同的報(bào)表結(jié)構(gòu)。利用超強(qiáng)報(bào)表定制的報(bào)表文件，與普通Excel報(bào)表文件的區(qū)別在于，報(bào)表已經(jīng)自動(dòng)與后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，報(bào)表數(shù)據(jù)單元格與后臺數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)字段一一對應(yīng)，用戶可利用由超強(qiáng)報(bào)表定制的報(bào)表文件作為數(shù)據(jù)操作界面，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、查詢、匯總和分析計(jì)算等各種操作。

自動(dòng)匯總

用戶在根據(jù)當(dāng)前報(bào)表查詢數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)需要選擇各種方式進(jìn)行匯總查詢，數(shù)據(jù)庫將自動(dòng)實(shí)時(shí)地進(jìn)行多種形式的匯總，使您查詢數(shù)據(jù)簡單方便，同時(shí)保證了匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)。

上下級數(shù)據(jù)管理

通過在Excel中安裝超強(qiáng)報(bào)表，可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的下發(fā)、上報(bào)等上下級管理，同時(shí)可以保證數(shù)據(jù)高度的完整性和統(tǒng)一性，特別適合于大型集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)團(tuán)體等多級管理的報(bào)表數(shù)據(jù)傳輸及管理。超強(qiáng)報(bào)表最多可設(shè)置六級管理機(jī)制。

數(shù)據(jù)自動(dòng)審核

用戶可通過為某指標(biāo)或統(tǒng)計(jì)分類設(shè)置審核條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)的隨時(shí)自動(dòng)審核，當(dāng)所查詢數(shù)據(jù)不滿足所設(shè)審核條件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將數(shù)據(jù)所在單元格置為紅色，以提示用戶。 由于超強(qiáng)報(bào)表是一種通用的報(bào)表處理系統(tǒng)，使用任務(wù)機(jī)制進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，用戶可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)情況來定制自己的任務(wù)，因此可適用于政府機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)行業(yè)、企業(yè)銷售情況統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各種行業(yè)的業(yè)務(wù)需求。