PROMIS項目管理信息系統(tǒng)
PROMIS管理信息系統(tǒng)是由北京海立信信息咨詢有限公司開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)，可以同時應(yīng)用于各級項目實施單位、承包商和監(jiān)理單位，主要實現(xiàn)投資計劃管理、采購管理、合同管理、項目進度監(jiān)測、提款報賬、財務(wù)管理、工程進度申報等功能，實現(xiàn)了工程、采購和財務(wù)的綜合管理。
PROMIS管理信息系統(tǒng)主要由四個子系統(tǒng)組成，分別是由承包商和監(jiān)理公司使用的工程進度申報系統(tǒng)、由各級項目辦工程和采購管理人員使用的項目管理系統(tǒng)、由各級項目辦財務(wù)管理人員使用的財務(wù)管理系統(tǒng)和由財政部門使用的專用賬戶管理系統(tǒng)。
1）工程進度申報系統(tǒng)
工程進度申報系統(tǒng)分別由項目中的承包商和監(jiān)理公司操作和使用，承包商和監(jiān)理公司可通過該系統(tǒng)定期錄入工程進度，生成工程進度申請書和監(jiān)理報告，并通過網(wǎng)絡(luò)上報到項目辦工程管理人員。項目辦工程管理人員可通過系統(tǒng)對監(jiān)理報告進行審查，并將審查意見發(fā)送給承包商和監(jiān)理公司。工程進度申報系統(tǒng)的使用，可以很好的規(guī)范承包商和監(jiān)理公司的工程計量和申報程序，提高監(jiān)理報告審核的效率。
2）項目管理系統(tǒng)
項目管理系統(tǒng)由各級項目辦的工程和采購管理人員進行操作和使用，對項目中的土建、貨物、咨詢服務(wù)等所有合同進行管理，包括合同的采購計劃編輯、采購過程管理、工程進度審批、合同款支付、資金提款報賬等，同時還可以生成各種項目投資進度監(jiān)測報表。
3）財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)由各級項目辦的財務(wù)管理人員進行操作和使用，主要實現(xiàn)項目的資金管理和會計核算。財務(wù)管理系統(tǒng)可以共享項目管理系統(tǒng)的合同信息，財務(wù)管理人員也需要通過系統(tǒng)對工程人員錄入的工程進度報告和貨物驗收單等信息進行審查記賬。財務(wù)系統(tǒng)最終會自動生成項目所需要的各種財務(wù)報表。
4）專用賬戶管理系統(tǒng)
專用賬戶管理系統(tǒng)由貸款資金專用賬戶的管理單位（一般為省財政廳）進行操作和使用。省財政廳通過系統(tǒng)進行專用賬戶的資金撥付和資金回補管理，一方面可以查看和審查項目辦提交的提款申請書、前審表和費用報表，另一方面可通過系統(tǒng)對項目辦的申請書進行匯總，自動生成向銀行申請資金回補的前審表和費用報表。同時，省財政廳還可以通過專用賬戶管理系統(tǒng)自動生成各項目辦的債務(wù)分割單，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)礁骷夗椖哭k財務(wù)管理系統(tǒng)中，使項目辦的管理人員可以馬上查看到省財政廳的貸款支付信息，并能夠及時記賬。
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